يسجل الدارسون المواد الدراسية قبل بدء الفصل الدراسي بثلاثة أسابيع لفصلي الخريف والربيع وأسبوعين لفصل الصيف على الأقل على أن يغلق باب التسجيل بعد نهاية الأسبوع الثاني من الدراسة لفصلي الخريف والربيع وبعد نهاية الاسبوع الأول لفصل الصيف، ولا يسمح بالتسجيل بعدها ويعتبر الدارس في هذه الحالة منقطعًا عن الدراسة وتؤخذ الإجراءات اللازمة حياله.